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こちらは、会員用書類のデータ版のダウンロードページのお試しページです。

 

只今、運営委員会にて、書類のダウンロードを検討をしています。

 

<検討理由>

1. 事務局の負担軽減

書類の発送には、以下の手間と時間が掛かっています。

①住所ラベルの作成

②会員人数分(会員、休会者、賛助会員)のコピー

③ホッチキス止め、折り

④封筒詰め

⑤住所ラベルを封筒へ貼る

⑥ヤマトへ引き渡し」

*多いときは、年10回ぐらい発送しています。

 

2. メールアドレスの登録会員数は約90%

インターネット環境が整い、スマートフォンやタブレットやPCを使われる方が増えました。それに伴い、会員のみなさまのご協力の元、メールアドレスの登録会員数は約90%となりました。ですので、運営委員会では、みなさまのインターネット環境が整ったと判断いたしました。また、紙媒体が必要な方は、各自でプリントアウトをして頂きと考えています。

 

<新着書類のお知らせ方法>

ご登録頂いたメールアドレスへお知らせいたします。メールにリンクを設定しますので、そちらをクリックするだけで、書類のダウンロードが完了します。大抵のスマートフォンやタブレット、PCは、PDFやJPEGをご覧頂けるアプリが、はじめから入っています。

 

<データの記録について>

みなさまへ配信するデータは、記録として、このページへ残していきます。なので、いつでも好きな時間に書類をご確認頂けます。また、書類の紛失の心配もありませんし、このページが書類をファイリングするファイルの代わりになります。

 

<インターネット環境がない方への対応>

インターネット環境がない方は、従来通り事務局から紙媒体の書類を送付します。こちらをご希望される方は、書類にてお知らせしますので、しばらくお待ちください。

 

<その他対応について>

「運営委員選出の為の投票用紙」など、紙媒体でなければならない書類は、事務局から送付します。

 

<本格的な運用について>

本格的な運用は、7月23日の総会にて、会員のみなさまの承諾を得てからとなります。

 

それでは、以下、ご検討頂くためのダウンロードページとなります。

どうぞご理解とご協力を、よろしくお願い申し上げます。

 

 



こちらは、会員用書類のデータ版になります。

こちらのページにて、常時、書類データを掲載しますので、好きな時間にご確認頂けます。



(2017/06/10掲載)

第1回実行委員会(総会)のご案内

 

日 時:2017年7月23日(日) PM1:00〜3:00
場 所:京都府文化芸術会館会 洋室B ※5/29のメール配信に、間違いがありました。左記場所が正しいです。
    京都府京都市上京区河原町通広小路下る東桜町1 (府立医大前)


    075-222-1046

    ・交通案内  

 

PM3:30〜|作品研究会

PM6:00〜|懇親会(会費4000円の内、会より2000円の補助を予定。会場は未定)

 

事務局より郵送しました出欠のハガキは、7/12(水)までに投函をお願いします。

詳細は、下記データをご覧ください。

 

ダウンロード
17年度第1回総会のご案内.pdf
Adobe Acrobat ドキュメント 143.5 KB

 (2017/06/10掲載)

会員用書類の配信とWEB掲載について

 

ダウンロード
170531会員用書類の配信とWEB掲載について.pdf
Adobe Acrobat ドキュメント 199.1 KB

 

(2017/05/29更新)

カナダツアーについて

 

ダウンロード
170529カナダツアー見積書_8日間.pdf
Adobe Acrobat ドキュメント 222.4 KB

 

※最小催行人数は、15名を予定。

※当委員会の会員以外の方のご参加もOKです。お友達やご家族の方をどうぞお誘いくださいませ。

※ツアーに関するご質問等は一旦事務局までお問い合わせください。事務局からダッシュ・ツーリストに問い合わせた後、回答させていただきます。

※ツアーに参加を希望される方は、事務局へメールかファックスにてご連絡ください。

 


 

(2017/05/29 掲載)

2017年度 第1回運営委員会議事録及び追加資料

 

 <目次>

p.1-2:第1回運営委員会議事録

p.3-4:追加資料|運営委員役割(案)2017.05.22とその詳細

p.5:追加資料|国内地域別展覧会 会員名簿 2017/05/29

 

ダウンロード
170529第1回運営委員会議事録及び追加資料.pdf
Adobe Acrobat ドキュメント 251.1 KB

 

(2017/05/11)

4月送付書類

・4月にみなさまへ送付した書類になります。

 

<目次>

p.1-2:2016年度第2回 総会

p.3:2016年度第2回 総会報告

p.4:2016年度 臨時運営委員会

p.5:2017年度 事業計画 2017.3.26

p.6:2016年度 一般会計決算報告書(2017.03.26第2回総会資料)

p.7:2016年度 国際展会計決算報告書/KYOTO版画2016 日本・カナダ国際版画展(2017.03.26第2回総会資料)

 

ダウンロード
4月送付書類.pdf
Adobe Acrobat ドキュメント 1.7 MB