こちらは、会員用書類のデータ版です。

 

只今、運営委員会にて、書類のダウンロードを検討をしています。

 

<検討理由>

1. 事務局の負担軽減

書類の発送には、以下の手間と時間が掛かっています。

①住所ラベルの作成

②会員人数分(会員、休会者、賛助会員)のコピー

③ホッチキス止め、折り

④封筒詰め

⑤住所ラベルを封筒へ貼る

⑥ヤマトへ引き渡し」

*多いときは、年10回ぐらい発送しています。

 

2. メールアドレスの登録会員数は約90%

インターネット環境が整い、スマートフォンやタブレットやPCを使われる方が増えました。それに伴い、会員のみなさまのご協力の元、メールアドレスの登録会員数は約90%となりました。ですので、運営委員会では、みなさまのインターネット環境が整ったと判断いたしました。また、紙媒体が必要な方は、各自でプリントアウトをして頂きと考えています。

 

<新着書類のお知らせ方法>

ご登録頂いたメールアドレスへお知らせいたします。メールにリンクを設定しますので、そちらをクリックするだけで、書類のダウンロードが完了します。大抵のスマートフォンやタブレット、PCは、PDFやJPEGをご覧頂けるアプリが、はじめから入っています。

 

<データの記録について>

みなさまへ配信するデータは、記録として、このページへ残していきます。なので、いつでも好きな時間に書類をご確認頂けます。

 

<インターネット環境がない方への対応>

インターネット環境がない方は、従来通り事務局から紙媒体の書類を送付します。こちらをご希望される方は、書類にてお知らせしますので、しばらくお待ちください。

 

<その他対応について>

「運営委員選出の為の投票用紙」など、紙媒体でなければならない書類は、事務局から送付します。

 

それでは、どうぞよろしくお願い申し上げます。

 

 



 

(2017/05/22)

カナダツアーについて

 

ダウンロード
カナダツアー2017_170522.pdf
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※最小催行人数は、15名

※当委員会の会員以外の方のご参加もOKです。お友達をどうぞお誘いくださいませ。

※お申し込みは、追ってお知らせいたします。

 


 

(2017/05/11)

4月送付書類

・4月にみなさまへ送付した書類になります。

 

<4月送付書類.pdf:目次>

・2016年度第2回総会

・2016年度第2回総会報告

・2017年度 臨時運営委員会

・2017年度 事業計画

 

ダウンロード
4月送付書類.pdf
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2016年度国際展決算.pdf
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2016年度一般会計決算.pdf
Adobe Acrobat ドキュメント 174.0 KB